ERP Open Source : définitions, réalités, par où commencer

L’item numéro un est l’absence de lock-in, autrement dit vous n’êtes pas captifs d’un éditeur ou encore d’un intégrateur logiciel. Ceci vous procure en substance une certaine forme de liberté et de sécurité puisqu’on ne pourra pas vous déposséder de votre solution ERP lors de la survenance de risques tels que la faillite de l’éditeur (s’il y en a un) ou de votre intégrateur, ou alors plus simplement la volonté d’augmenter substantiellement le prix de leurs licences et prestations. Vous avez la liberté de confier la suite de l’évolution de votre ERP Open Source à un autre prestataire, voire même voler de vos propres ailes en développant des compétences pour poursuivre en interne l’exploitation de votre solution.

Ensuite, dans l’Open Source, le code du programme est ouvert comme par exemple les sources d’Odoo Community qui sont accessibles sur Internet. Non seulement vous pouvez librement l’installer et l’évaluer, mais aussi le code est généralement bien abouti technologiquement puisqu’on ne peut pas cacher la poussière sous le tapis ! Les éventuels bugs et failles de sécurité peuvent être rapidement identifiés, corrigés et avec des correctifs mis à disposition par tout professionnel expérimenté, qu’il fasse partie ou non des organes de décision du projet Open Source en question.

Corollaire du précédent point : les ERP Open Source sont généralement fortement inter-opérables, c’est-à-dire cette capacité à être interfacés avec d’autres solutions ou services tiers, par exemple : une plate-forme e-commerce, un logiciel de GPAO spécialisé, un WMS… 

Pour autant, cela ne veut pas automatiquement dire que les interconnexions sont déjà existantes, mais plutôt que techniquement parlant il n’y a pas de frein au travers de technologies obsolètes, des formats de données propriétaires ou autres possibles verrous.

Pour finir, de part leur socle technique et leur ouverture, les ERP Open Source sont pour la plupart très flexibles, ne serait-ce que pour développer de nouvelles fonctionnalités et/ou envisager une mise en service progressive.

1. La présence d’un éditeur qui chapeaute le tout.
   Tout en sachant qu’un projet Open Source peut tout à fait perdurer dans un fonctionnement de type associatif, cela fait sens selon nous dans le domaine de l’ERP de disposer d’une entité “supérieure” en mesure de  garantir une utilisation professionnelle de la solution sur le long terme. En pratique, il s’agit de proposer des services supplémentaires et d’assurer le respect et le suivi des évolutions des législations en vigueur, en particulier dans le domaine de la comptabilité.
    
2. La présence éventuelle de deux éditions du logiciel.
   Qui dit présence d’un éditeur peut vouloir dire la cohabitation distincte de deux codes sources résolument différents, l’un Community (100% accessible et ouvert) et un autre dit Entreprise (assujetti au paiement d’une souscription logicielle). À voir ici ce qui vous convient le mieux. Si l’on prend l’exemple d’Odoo, l’éditeur a choisi un modèle de développement tout à fait pertinent puisque l’édition Enterprise ne repose pas sur un code source différent mais une surcouche de modules et services supplémentaires reposant intégralement sur l’édition Odoo Community. Donc l’évolution de l’édition Odoo Enterprise ne peut pas se faire sans investissements dans l’édition Community : c’est un gage supplémentaire de pérennité.
    
3. L’importance de la communauté.
   Un ERP Open Source ne saurait exister durablement et sainement sans l’émergence d’une communauté d’acteurs de tous horizons pour faire évoluer la solution et démocratiser son utilisation. Ici, il est important de surveiller non seulement la taille de la communauté mais aussi son dynamisme et sa structuration. Concernant Odoo, la communauté s’est structurée autour de l’Odoo Community Association, co-fondée par Camptocamp en 2013.
    
4. La disponibilité et la maturité des acteurs.
   Il faut s’investir pour adopter un ERP Open Source car de grandes libertés peuvent aussi rimer avec difficultés ! Aussi est-il nécessaire de se faire accompagner par des acteurs reconnus et de juger de leur disponibilité (multiplicité des acteurs pour faire jouer la concurrence, proximité géographique).
    
5. Quid des technologies utilisées ?
   Une solution Open Source géniale mais développée dans un langage de programmation très rarement utilisé est un frein manifeste à l’émergence d’une multiplicité d'acteurs (la communauté) faisant toute la force de ce modèle économique qui se veut transparent et durable.
   À moins que les technologies ne soient totalement novatrices (et donc susceptibles d’être adoptées rapidement à plus large échelle), notre conseil ici est de s’assurer qu’il n’y a pas de rareté au niveau des compétences techniques pour vous accompagner.

À noter que pour compléter cet exposé, on pourrait par exemple évoquer les subtilités liées au logiciel libre, les différents types de licences logicielles Open Source (plus ou moins permissives), les notions de copyright (ou plus exactement de copyleft) ou encore le concept Open Core vs. Open Source.

Nous espérons que cet article de blog vous incite à envisager une alternative ERP Open Source dans le panel des solutions susceptibles de vous convenir, tout en vous apportant un certain nombre d’éléments à ne pas négliger afin de faire votre choix de manière éclairée.
Si vous souhaitez en savoir plus sur Odoo, la solution ERP Open Source la plus populaire actuellement : n’hésitez pas à nous contacter maintenant.