QR-Rechnung Schweiz: Odoo ist bereit

Ersetzen von ESR-Einzahlungsscheinen durch QR-Codes

Auf der Grundlage einer Open Source Softwarebasis entwickelt sich Odoo kontinuierlich weiter, um sich ändernde gesetzliche Grundlagen sowie wichtige neue Rahmenbedingungen so rasch wie möglich in den Funktionsumfang zu integrieren.

Dies ist zum Beispiel der Fall für die QR-Rechnung, die ab 30. Juni 2020 anstelle der aktuellen orangen und roten Einzahlungsscheine (ESR und ES) ausgestellt und von PostFinance und der Schweizerischen Post verarbeitet werden kann.

Auch wenn die Einzahlungsscheine vorerst noch gültig bleiben, ist es für Unternehmen sinnvoll, die QR-Rechnung bereits in diesem Sommer einzuführen. Damit können Sie von den vielen Vorteilen der Automatisierung, Vereinheitlichung und Schnelligkeit der Bearbeitung sowohl auf Kunden- als auch auf Lieferantenseite profitieren.

Sobald das offizielle Enddatum für die Nutzung von ESR und ES bekannt ist, werden ERP-Integratoren zudem mit einem zusätzlichen Arbeitsaufwand ausgelastet sein, da viele ihrer Kunden schnell migriert werden müssen.

Der Wechsel zu den QR-Rechnungen hat zwei Aspekte: die Ausstellung von QR-Rechnungen an Ihre Kunden und die Bearbeitung von QR-Rechnungen, die Sie von Ihren Lieferanten erhalten.

Ausstellen von QR-Rechnungen mit Odoo

Dank einer engen Kooperation zwischen dem Herausgeber von Odoo und Camptocamp ist das Odoo Fakturierungsmodul nun bereit, Rechnungen mit QR-Code unter Odoo Community und Odoo Enterprise Version 13 (aktuelle Version) auszustellen, zudem wird diese Funktionalität zur Zeit auch in die früheren Odoo-Versionen 11 und 12 integriert.

Lesen von QR-Rechnungen mit Odoo

Sie werden nach und nach immer mehr QR-Rechnungen von Ihren Lieferanten erhalten, die Sie verarbeiten müssen. Camptocamp, weltweit erster Odoo Gold-Partner seit 2006, hat die Initiative ergriffen, um ein Community-Modul zur einfachen Erfassung von QR-Rechnungsinformationen zu entwickeln. Nach Fertigstellung wird dieses Modul der OCA (https://odoo-community.org/) gespendet und kostenlos zur Verfügung stehen.

Das Modul wird es ermöglichen, die Daten aus dem zweidimensionalen "Barcode" zu lesen und automatisch in die Module Odoo Accounting und Odoo Documents zu integrieren, was viel Zeit spart und das Fehlerrisiko massiv verringert.

Auch wenn ein QR-Code mit einem Smartphone gelesen werden kann, empfehlen wir Ihnen die Verwendung eines QR-Code-Lesegeräts (z.B. PayEye), das Schweizer QR-Codes sehr schnell liest und prüft. PayEye funktioniert über Bluetooth, WiFi oder USB-C und seine Verwendung wird über das Community-Modul, das wir in Kürze zur Verfügung stellen werden, zu 100% in Odoo integriert sein.

Seien Sie die Ersten, die diesen Wechsel mit Odoo vollziehen!

Camptocamp lädt Sie ein, die Nase vorn zu haben und zu den Ersten zu gehören, die diesen wichtigen Wechsel vollziehen.

Im Rahmen unseres Odoo-Software-Wartungsvertrags können alle unsere Kunden bereits heute beantragen, diese Entwicklungen in ihre eigene Odoo-Instanz zu integrieren - mit nur geringen zusätzlichen Kosten für die notwendige Schulung.

Wenn Sie ein Unternehmen oder eine Organisation sind, die Odoo noch nicht oder noch gar keine ERP-Lösung verwendet, ist die Einführung der QR-Rechnung vielleicht eine gute Gelegenheit, Odoo zu evaluieren. Damit können Sie sich für die digitale Zukunft wappnen und eine innovative, webbasierte, vollständig integrierte und mit Schweizer Standards konforme Suite von Geschäftsanwendungen mit enorm vielen Funktionalitäten (CRM, Verkauf, Buchhaltung, Einkauf, Lager, Fertigung, Projekte, HR...) implementieren.

Zögern Sie nicht, sich jetzt mit unseren Experten in Verbindung zu setzen, um eine auf Ihre persönlichen Bedürfnisse abgestimmte Beratung zu erhalten.