Facture QR Suisse : l’ERP Odoo prêt

Remplacement des bulletins de versement
BVR par des codes QR

Basé sur un socle logiciel Open Source, Odoo évolue continuellement pour suivre la législation et prendre en compte les nouveautés essentielles dès leur apparition.

C’est le cas pour la QR-facture (ou facture QR, ou QR-Invoice), qui pourront commencer à être émises dès le 30 juin 2020 en lieu et place des usuels bulletins de versement orange et rouge (BV et BVR). PostFinance et la Poste seront en effet en mesure de traiter des factures QR à compter de cette date.

Même si les bulletins de versement restent encore valables, il est pertinent pour les sociétés d’adopter la facture QR dès cet été. Vous profiterez ainsi des nombreux avantages offerts notamment en termes d’automatisation, d’universalité et de rapidité de traitement tant côté client que fournisseur.

De plus, lorsque la date de fin officielle pour l’utilisation des BV et BVR sera connue, on peut s’attendre à un surcroît de travail du côté des intégrateurs ERP du fait de la nécessité de mise en conformité d’un grand nombre de leurs clients rapidement.

Cette transition se décompose en deux aspects : l’émission de QR-factures à vos clients et le traitement de factures QR reçues de vos fournisseurs.

Émission de factures QR avec Odoo

Grâce à un travail conjoint entre l’éditeur Odoo et Camptocamp, le module Odoo Facturation est d’ores et déjà prêt pour émettre des factures avec code QR sous Odoo Community et Odoo Enterprise version 13 (dernière version actuellement).

C’est en cours de finalisation pour les précédentes versions 11 et 12 d’Odoo.

Odoo : lecture de QR-factures

De l’autre côté, vous allez recevoir, progressivement, de plus en plus de factures QR à traiter. Camptocamp, partenaire Gold historique de l’éditeur depuis 2006, a pris les devants.

En effet, nous finalisons à cet effet le développement d’un module communautaire permettant de capturer facilement les informations de la facture QR. Ce module sera reversé à l’OCA - https://odoo-community.org/ - et sera disponible gratuitement.

Une fois les données de ce “code-barres” à deux dimensions lues, elles sont intégrées automatiquement dans les modules Odoo Comptabilité et Odoo Documents, avec à la clé gain de temps et risque d’erreur quasi-inexistant.

Même si un code QR peut être certes lu par un smartphone, nous vous préconisons de vous munir du lecteur de codes QR (par exemple, PayEye) qui lit et contrôle très rapidement les Swiss QR Codes. PayEye fonctionne via Bluetooth, WiFi ou USB-C et son utilisation sera 100% intégrée avec Odoo via le module communautaire que nous allons rendre disponible sous peu.

Soyez les premiers à effectuer cette transition avec Odoo !

Camptocamp vous propose d’être au-dessus de la mêlée et de faire partie des premiers à effectuer cette transition.

Dans le cadre de notre maintenance logicielle Odoo, l’ensemble de nos clients peut d’ores et déjà prétendre à intégrer ces évolutions dans sa propre instance Odoo - avec uniquement un surcoût modique au titre de la formation additionnelle.

Si vous êtes une entreprise et une organisation qui n’utilise pas Odoo voire aucune solution ERP, peut-être que l’adoption de la QR-facture est une opportunité d’étudier Odoo afin de disposer d’un ensemble de fonctionnalités abouties (CRM, Ventes, Comptabilité, Achats, Stocks, Fabrication, Projets, RH…) au sein d’une seule et même suite d'applications business, moderne, 100% intégrée et conforme aux standards suisses.

N’hésitez pas à contacter nos experts maintenant pour un conseil personnalisé en fonction de votre situation.