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English version
[Version française ci-dessous]

Hello,

Camptocamp is proud to announce the release of a new module which allows to close a fiscal year at any time (4.2 version) : c2c_fiscal_year_close. You have access to the code on launchpad ( ~openerp-commiter/openobject-addons/4.2-extra-addons).

You will see the details of the module below and a screencast which explains how to use it : http://www.screencast.com/t/lXLRJoQca

Camptocamp can offer you support with the closing procedure. Don’t hesitate to contact us : tinyerp at camptocamp.com

Best Regards

Luc Maurer

Detail of the module :

This module addresses the wizard "close fiscal year" of the 4.2 version of OpenERP => it allows:

• Closing at any time
• Report correct non reconciles entries (positions open)
• Automatic transfer actual year result to the balance sheet
• Automatic closing of fiscal year periods
• News data checking
• Checking of the "closing type" of the accounts (compared to the "closing type" of the "type of account")

The module works like this :

1. Tests (opening and closing journal, dates, previous fiscal years status, etc. ..)
2. Transfer the actual year result to the balance sheet
3. Transfer the account balance of "balance" type to the new fiscal year transfer of 31.12 non reconciles entries to the new fiscal year (based on the dates of reconciled entries)
4. Reconciliation of the "new entries" entry to remove the conflict with the initial invoice entry
5. Closing periods and fiscal year

The module does not:

• Re-open closed fiscal year (but we’re available if you want that we developp it )
• Separate the step of transfering account balance and the step of closing (=> same we can do it if necessary)

Many thanks to Nicolas for his work

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Version française

Bonjour,

Camptocamp est fier de vous annoncer la sortie d’un nouveau module permettant, ENFIN de pouvoir clôturer les comptes à n’importe quel moment de l’année. Ce module est fait pour la version 4.2 : c2c_fiscal_year_close et est disponible sur launchpad dans la branche : ~openerp-commiter/openobject-addons/4.2-extra-addons.

Vous trouverez ci-dessous les détails du module ainsi qu’un screencast expliquant comment utiliser le module à l’adresse suivante : http://www.screencast.com/t/lXLRJoQca

Camptocamp est à votre disposition pour tout support concernant le processus de clôture. N’hésitez pas à prendre contact avec nous à tinyerp at camptocamp.com.

Salutations

Luc Maurer

Detail du module

Ce module corrige le wizard de clôture de l’année fiscale de la version 4.2 d’OpenERP => il permet :

• la clôture possible à n’importe quel moment
• le report correct des postes ouverts
• l’écriture automatique des report du résultat dans le bilan
• la clôture automatique des périodes et de l’année fiscale
• l’ajout de nouveaux contrôles des données
• le contrôle du type de clôture spécifié sur les comptes (par rapport au type de compte)

Globalement le module fait les étapes suivantes :

1. tests (journaux utilisés, dates, années précédentes clôturées, etc..)
2. transfert du résultat de l’exercice dans le bilan
3. transfert du solde des comptes avec le type de clôture à "balance" sur le nouvelle exercice comptable
4. transfert des postes ouverts au 31.12 sur l’exercice suivant (en tenant compte des dates des écritures réconciliées)
5. réconciliation de l’écriture de "Solde initial" pour ne pas rentrer en conflit avec les écritures initiales des factures
6. clôture des périodes et de l’exercice

Le module ne :

• permet pas de dé-clôturer (mais nous sommes à votre disposition si vous souhaitez que nous le développions )
• sépare pas le transfert des soldes et la clôture à proprement dit (idem, on peut le faire si besoin)

Un grand merci à Nicolas pour son travail

Luc Maurer